Check-list de l'installation en tant qu'infirmière indépendante en Belgique.
Dans mon article sur le fonctionnement de l'INAMI, je vous ai détaillé le rôle de l'institution dans votre pratique. Mais avant d'en arriver là, il y a toute une série de démarches à accomplir, dans un ordre précis, pour pouvoir légalement facturer votre première prestation.
Je vous propose donc une check-list complète, étape par étape, pour ne rien oublier au moment de vous installer.
Avant de commencer : les prérequis
Avant même de parler démarches administratives, assurez-vous de remplir les conditions de base :
avoir plus de 18 ans ;
jouir de vos droits civils (pas de condamnation vous en privant) ;
être juridiquement capable (pas sous administration provisoire) ;
être titulaire d'un diplôme d'infirmier·ère reconnu (belge ou étranger, avec reconnaissance dans ce dernier cas).
Étape 1 : le visa du SPF Santé publique
C'est votre toute première autorisation légale d'exercer. Si votre diplôme est belge et votre école reconnue, elle transmet généralement les informations directement au SPF Santé publique. Si votre diplôme vient de l'étranger, une procédure de reconnaissance supplémentaire est nécessaire.
Vérifier que le visa a bien été délivré (via le portail Visas Professions de Santé).
Étape 2 : le numéro INAMI
Le numéro INAMI n'est pas obligatoire pour exercer, mais il l'est pour facturer des soins remboursables par l'assurance maladie. Sans lui, impossible d'attester une prestation à une mutuelle.
Introduire votre demande de numéro INAMI (11 chiffres) une fois le visa obtenu.
Vous inscrire sur le portail ProSanté : c'est là que vous enregistrez votre e-mail, vos coordonnées et votre compte bancaire, et que vous suivez vos primes.
Étape 3 : la forme juridique
Avant de vous inscrire, vous devez trancher : allez-vous exercer en personne physique ou créer une société ? Ce choix dépend de votre business plan et de votre situation personnelle, et il vaut la peine d'y réfléchir posément plutôt que de foncer.
Choisir votre forme juridique (personne physique ou société).
Vous faire accompagner si besoin (guichet d'entreprises, comptable).
Étape 4 : l'inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)
C'est l'étape qui officialise votre activité indépendante. Elle se fait auprès d'un guichet d'entreprises et vous donne votre numéro d'entreprise.
M'inscrire à la BCE via un guichet d'entreprises agréé.
Activer mon numéro de TVA si nécessaire (les prestations infirmières sont généralement exonérées de TVA, à quelques exceptions près : à vérifier selon votre activité précise).
Étape 5 : l'affiliation à une caisse d'assurances sociales
C'est une démarche à ne pas confondre avec le numéro INAMI : elle relève de l'INASTI, pas de l'INAMI, et détermine vos cotisations sociales ainsi que vos droits (incapacité de travail, allocations familiales, pension, maternité, droit passerelle).
M'affilier à une caisse d'assurances sociales (souvent proposée par le même guichet que la BCE).
Anticiper le premier appel à cotisations.
Étape 6 : l'assurance responsabilité civile professionnelle
Indispensable pour exercer sereinement, elle vous couvre en cas de dommage causé dans le cadre de vos soins.
Souscrire une assurance RC professionnelle.
Étape 7 : le compte bancaire professionnel
Séparer vos finances pro et perso simplifie votre comptabilité et votre tarification au quotidien.
Ouvrir un compte bancaire dédié à mon activité.
Étape 8 : le certificat eHealth et les outils numériques
Pour facturer via les canaux électroniques (MyCareNet, e-attest) et sécuriser vos échanges avec les mutuelles, un certificat eHealth est nécessaire.
Créer mon certificat eHealth.
Configurer les outils de facturation électronique.
Étape 9 : le conventionnement
Une fois installée, vous devrez décider si vous adhérez à la convention nationale négociée entre l'INAMI et les représentants de la profession. J'en parle plus en détail dans mon article sur l'INAMI, mais gardez en tête que l'adhésion se fait généralement avant le 15 février de l'année concernée.
Décider de mon conventionnement.
Noter l'échéance dans mon agenda pour les années suivantes.
Une confusion fréquente à éviter
Beaucoup d'infirmières qui démarrent confondent numéro INAMI et statut social d'indépendante. Ce sont deux démarches séparées, gérées par deux organismes différents : l'INAMI pour votre facturation de soins, l'INASTI (via votre caisse d'assurances sociales) pour votre couverture sociale. Les deux sont indispensables, mais l'une ne remplace pas l'autre.
Ce qu'il faut retenir
S'installer comme infirmière indépendante en Belgique demande de cocher une dizaine de cases, dans un ordre logique : prérequis, visa, numéro INAMI, forme juridique, BCE, caisse sociale, assurance RC, compte bancaire, eHealth, conventionnement. Rien d'insurmontable, mais la charge administrative de départ est réelle, et un oubli peut retarder votre première facturation.
Un accompagnement pour ne rien laisser passer
Si vous préférez vous concentrer sur vos patients plutôt que sur cette check-list, je vous propose un appel découverte gratuit et sans engagement pour voir ensemble ce que je peux prendre en charge pour vous.
FAQ – L'installation en tant qu'infirmière indépendante
Par quoi dois-je commencer concrètement ? Par le visa du SPF Santé publique si vous ne l'avez pas encore, puis la demande de numéro INAMI dès que le visa est délivré.
Le numéro INAMI est-il obligatoire pour exercer ? Non, mais il est indispensable pour facturer des soins remboursables par l'assurance maladie.
Dois-je m'affilier à une caisse d'assurances sociales même si j'ai déjà un numéro INAMI ? Oui, ce sont deux démarches distinctes et toutes les deux obligatoires : l'une gère votre facturation, l'autre votre statut social.
Combien de temps prend l'ensemble des démarches ? Cela varie selon les délais de traitement du visa et du numéro INAMI, mais comptez plusieurs semaines entre le début des démarches et votre première facturation possible.